Clubs de Golf
Ventajas
El sistema Barman esta desarrollado para abarcar el funcionamiento de todo tipo de negocios con formas diferentes de operación. Una de estas formas de operación es el de los clubes de golf o clubes deportivos.
La forma en que operan estos negocios es que muchas veces en los centros de consumo como cafetería restaurante, alberca u otros no se requiere del pago inmediato debido a que hay una relación de confianza con los socios. Es decir las personas consumen y pueden mantener la cuenta abierta por mucho tiempo incluso por días o semanas completas. Esto se vuelve un poco impractico por la gran cantidad de cuentas abiertas en diferentes áreas.
La solución a este problema es mediante el cargo automático a alguna cuenta o subcuenta del socio. El primer paso es abrir una cuenta principal al socio principal o al que posee la acción del club. A cada una de estas cuentas se les puede añadir diferentes subcuentas o adicionales a esta cuenta para el cónyuge, los hijos, etc. Cada una de estas cuentas pueden tener todas un saldo en común o cada una contar cada una con un saldo independiente.
Para el cargo de los consumos realizados se puede otorgar o no cierto crédito al socio y por cada una de las cuentas se deben de realizar depósitos o retiros de dinero en un modulo especifico para incrementar o disminuir el saldo de la cuenta.
Para poder hacer uso de esta funcionalidad se requiere dar de alta una forma de pago con modalidad de cuentas por cobrar. El cajero para realizar un cargo en la cuenta del socio solo requiere de seleccionar esta forma de pago y en la pantalla siguiente se pueden visualizar todas las cuentas registradas al momento. El cajero en base al nombre o número de socio puede hacer una búsqueda eliminando los elementos no coincidentes hasta encontrar el socio indicado. Se selecciona este y automáticamente el consumo se carga a su cuenta, se descuenta de su saldo y se imprime un ticket con copia el cual el socio deberá firmar como comprobante de su operación.
El corte de caja te permite visualizar los pagos recibidos de cada forma de pago incluyendo los cargos a las cuentas de los socios.
El módulo de reportes integrado en el sistema te permite ver reportes específicos de cada cuenta como su saldo, reporte de depósitos y retiros, así como los movimientos o pagos realizados con cargo a la cuenta a nivel detalle.
Caso de Exito
El desarrollo VistaVerde en Tehuacan Puebla tenia la problematica de una falta de control en los cargos a los socios, problemas para identificar a que socio pertenecia alguna venta asi como la falta de pago por los mismos socios. La implementacion del sistema BarMan les permitio incrementar la venta de los centros de consumo debido a que muchas veces los socios no consumian por falta de efectivo en ese momento. Les permitio tener un control mas estrico en los consumos de los socios ya que si algun socio realiza un consumo y se va sin pagar la cuenta identificada de ese socio se mantiene ahi por semanas o meses hasta que sea liquidada por el socio. Esto mejoro la atencion a sus clientes mejorando su imagen de servicio.
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