Basándonos a través de la experiencia que hemos tenido con este tipo de clientes y sus necesidades desarrollamos lo que se conoce como el modulo de prepago o cuentas por cobrar. Este modulo funciona independiente del sistema Barman y permite crear cuentas tal como si fuera un monedero electrónico. Esta funcionalidad permite por medio de una tarjeta de código de barras, banda magnética o simplemente con el nombre del cliente realizar cargos a su cuenta descontándolos de forma automática, evitando manejar algún tipo de efectivo en las áreas de consumo como palapa, alberca, cafetería, etc.

Este modulo permite crear departamentos o cuentas y a cada unos adicionarle los ocupantes o subcuentas. Estas subcuentas pueden manejar saldo por departamento, es decir si la cuenta maneja saldo del departamento y se le adicionan 200 pesos cualquier persona o subcuenta que comparta el saldo puede utilizar esa cantidad para hacer consumos. La otra opción es el manejo de saldo independiente, el cual, aunque el ocupante forme parte del departamento se puede manejar un saldo independiente al saldo del departamento, esto se puede utilizar en casos como visitas del condominio, cuando se comparte entre varios socios un departamento, etc.

El modulo de prepago se puede instalar de forma independiente de las terminales de cajas ya sea en la administración, recepción u otra maquina en red tambien la carga del monedero se puede realizar a traves de Internet con cargo a una tarjeta de credito.

El sistema te permite elaborar estados de cuenta por departamento o por cliente individualmente, te lleva un registro de los depósitos a las tarjetas o cuentas, te permite otorgar crédito a los clientes, y te imprime un comprobante por cada depósito realizado a la cuenta. También te permite hacer transferencias entre tarjetas así como reportar tarjetas extraviadas para evitar que se haga mal uso de ellas.

Caso de Exito

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